Finanzas para emprendedores creativos

Costeo para emprendedores creativos

Descubre cuánto cuesta tu hora, cuánto cobrar por tus servicios y productos, y cuánto necesitas vender para no perder plata. Los campos traen un ejemplo: cámbialo por tus números.

Tus datos se guardan solo en este navegador.

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Tu base

Estos datos sirven para servicios y productos. Los llenas una sola vez y las dos calculadoras los usan.

1 · Tu sueldo

$

Lo que necesitas para vivir: vivienda, comida, transporte, deudas, ocio, seguridad social y ahorro.

2 · Gastos del negocio al mes

Lo que pagas cada mes vendas o no: arriendo, servicios, software, pauta, contador, intereses…

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$

Total gastos $870.000

3 · Tus horas

h

Todo: crear, responder mensajes, vender, hacer cuentas.

h

Solo las horas que le facturas a un cliente o usas para producir.

Cuenta rápida: 100 ÷ 160 = 62,5 % de tu tiempo sí se cobra.

4 · Impuestos y comisiones

%

Ej: IVA o retenciones que asumes, comisión de la pasarela de pagos o del marketplace.

Lo que cuesta tu hora

($3.350.000 + $870.000) ÷ 100 horas que cobras = $42.200

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Costeo de servicios

Escribe cuánto tiempo te toma cada servicio y lo que pagas aparte por hacerlo. La app te dice cuánto cobrar.

Utilidad deseada en servicios

Utilidad: es lo que le queda al negocio después de pagarte y pagar todo. Es tu fondo de tranquilidad para crecer y aguantar los meses lentos. Se calcula sobre el precio, no sobre el costo.

%

Porcentaje del precio que quieres que le quede al negocio.

%

Lo mínimo aceptable. En 0 % no ganas ni pierdes.

h

Desde la primera reunión hasta la entrega, con correcciones.

Para tu P&G del mes. Puedes poner un estimado.

Costos propios de este servicio

Lo que pagas solo porque haces este servicio: freelance, licencias, materiales, viáticos, comisiones.

$
$

Costos propios $300.000

¿Por qué tu precio es este y no otro?

Cada escalón suma algo que tu precio tiene que cubrir.

Tu tiempo

12 h × $42.200 de tu hora

$506.400

+ Costos propios

Freelance, licencias, materiales, viáticos…

$806.400

+$300.000

= Tu piso

+ impuestos y comisiones (0,0 %)

$806.400

+$0

Por debajo de este precio pierdes plata.

= Tu precio

+ utilidad del 40,0 % del precio

$1.344.000

+$537.600

Lo que ya teníasLo que suma cada pasoUtilidad

Le queda al negocio por venta

$537.600

Tu fondo de tranquilidad.

Cobras por cada hora

$112.000

$1.344.000 ÷ 12 h

Tu tarifa de referencia

$70.333/h

Tu hora con la utilidad incluida.

¿Cuántos necesitas vender para no perder?

Necesitas vender 5 servicios al mes (4,04 exactos) para cubrir tu sueldo y tus gastos de $4.220.000. Eso es $5.432.644 en ventas.

En tus 100 h te caben 8 servicios:

Cubren tu sueldo y gastosGanancia

Caben 8 servicios; necesitas 5 para no perder.

Deja cada servicio

$1.044.000

Precio sin impuestos − costos propios.

Horas para no perder

48,51 h

De tus 100 h que cobras.

Si vendes los 8 que caben

$4.132.000

De utilidad, 38,4 % de $10.752.000 en ventas.

Ojo: ese margen es un poco menor a tu meta de 40,0 % porque las horas que no alcanzan para un servicio completo igual cuestan.

¿Cuándo vale la pena delegar?

Compara lo que te cuesta por hora delegar una tarea (a una persona o a una herramienta) contra tu tarifa de referencia: tu hora con la utilidad incluida.

Ej: edición de fotos, contabilidad, agendar citas, responder mensajes.

$

Lo que te cobra un freelance o tu equipo, o lo que te cuesta una herramienta o app por cada hora que te ahorra.

Tu tarifa de referencia por hora

$70.333

$42.200 ÷ (1 − 40,0 %).

Diferencia por hora

$45.333

Lo que ganas (o pierdes) por cada hora que delegas.

Vale la pena delegar edición de fotos

Delegarla te cuesta bastante menos que tu hora. Usa ese tiempo en lo que solo tú haces o en vender.

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Tus resultados

Cada número sale de una fórmula con tus datos. Aquí ves cómo se hizo cada cuenta.

Tu base

CuentaCómo se haceResultado
Gastos fijos del mesSueldo $3.350.000 + gastos del negocio $870.000$4.220.000
Lo que cuesta tu hora$4.220.000 ÷ 100 horas que cobras$42.200
Horas que sí cobras100 ÷ 160 horas que trabajas62,5 %
Utilidad metaLo que quieres que le quede al negocio sobre el precio40,0 %
Impuestos y comisionesPorcentaje que se va del precio0,0 %

Identidad de marca

CuentaCómo se haceResultado
Tu tiempo12 h × $42.200$506.400
Costos propiosSuma de freelance, licencias, materiales, etc.$300.000
Costo del servicio$506.400 + $300.000$806.400
Precio con utilidad meta$806.400 ÷ (1 − 40,0 % − 0,0 %) = $806.400 ÷ 0,60$1.344.000
Precio piso$806.400 ÷ (1 − 0,0 % − 0,0 %). Por debajo pierdes plata$806.400
Utilidad en pesos$1.344.000 − $806.400 − impuestos $0$537.600
Precio por hora del servicio$1.344.000 ÷ 12 h$112.000
Tarifa de referencia por hora$42.200 ÷ (1 − 40,0 %)$70.333
Lo que deja cada servicio$1.344.000 × (1 − 0,0 %) − $300.000$1.044.000
Servicios para no perder$4.220.000 ÷ $1.044.0004,04 (5 enteros)
Ventas para no perder4,04 × $1.344.000$5.432.644
Horas usadas en el equilibrio4,04 × 12 h48,51 h
Servicios que caben en tus horas100 h ÷ 12 h, hacia abajo8
Utilidad si vendes todos los que caben(8 − 4,04) × $1.044.000$4.132.000
Ventas del mes bueno8 × $1.344.000$10.752.000
Utilidad sobre ventas del mes bueno$4.132.000 ÷ $10.752.00038,4 %

Cuesta tu hora

$42.200

Gastos fijos del mes

$4.220.000